為了確保各Y型過濾器毛坯供應(yīng)商的賬目清楚,以便我司提前做好排款準(zhǔn)備工作,現(xiàn)根據(jù)我司財務(wù)管理要求,財務(wù)部決定于本月30號前將各Y型過濾器毛坯供應(yīng)商本年度第一季度(1-3月份)賬目全部核對清楚,為此特通知各供應(yīng)商務(wù)必在我司規(guī)定的時間內(nèi)前來我司與財務(wù)部核對往來賬目,逾期不對賬或賬目不清楚的,我司將不安排付款。具體對賬要求如下:
一、對賬時務(wù)必將雙方簽署的有效《合同》帶來;
二、對賬后由我司開具《對賬單》,經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人簽字蓋章后,各執(zhí)一份;
三、此通知以后,凡結(jié)算付款時必須憑《對賬單》方可付款;
四、對賬地點及時間要求(對賬分為現(xiàn)場對賬與傳真對賬):
1、現(xiàn)場對賬。
本次對賬,凡總金額在100萬及100萬以上的,必須派專人,持有效證明來我司現(xiàn)場辦理。
(1)溫州方向的Y型過濾器毛坯供應(yīng)商請于本月25號前到上海汗越閥門有限公司駐溫州辦事處辦理對賬事宜;
(2)上海方向的供應(yīng)商請于本月30號前到上海汗越閥門有限公司總部辦理對賬事宜。
2、傳真對賬。
此次對賬,總金額在100萬以下,不能到現(xiàn)場對賬的,也可傳真對賬,傳真對賬程序為:由Y型過濾器毛坯供應(yīng)商將第一季度供貨明細(xì)列入《對賬單》,供方經(jīng)辦人簽名并蓋章后傳真至我司財務(wù)部財務(wù)總監(jiān)余小姐收:傳真號;021-51561714,我司核對無誤后,由責(zé)任會計簽字后回傳給供貨商。如賬務(wù)核對有誤,可通過電話聯(lián)系或供貨方到我司現(xiàn)場核對。
特此通知
上海汗越閥門有限公司
2017 年 06月 15 日
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